Competenze
- Amministrazione interna: Gestisce le attività amministrative dell'ente, come la gestione della posta, l'archiviazione dei documenti e la gestione degli spazi.
- Documentazione: Gestisce la documentazione ufficiale dell'ente, inclusa la registrazione, la conservazione e l'accessibilità dei documenti.
- Protocollo: Gestisce il sistema di protocollo dell'ente, registra e distribuisce la corrispondenza in arrivo e in uscita.
- Pratiche amministrative: Gestisce le pratiche amministrative interne ed esterne, come richieste di certificati, autorizzazioni e permessi.
- Supporto alle aree organizzative: Fornisce supporto amministrativo alle diverse aree organizzative dell'ente, come la redazione di report, la pianificazione delle riunioni e la gestione degli archivi.
- Gestione delle risorse: Contribuisce alla gestione delle risorse umane e finanziarie dell'ente, come la gestione dei contratti, degli acquisti e dei budget.
- Trasparenza e accesso agli atti: Assicura la trasparenza dell'ente, fornendo informazioni e accesso agli atti amministrativi in conformità con le normative vigenti.
- Gestione delle comunicazioni interne: Gestisce la comunicazione interna tra i dipendenti dell'ente, come l'organizzazione di incontri, la diffusione di comunicazioni interne e la gestione delle piattaforme di collaborazione.
- Coordinamento delle attività: Coordina le attività dell'Ufficio Affari generali e collabora con le altre aree dell'ente per garantire un'efficace gestione amministrativa.
- Assicurazione della conformità normativa: Garantisce il rispetto delle norme e dei regolamenti in ambito amministrativo, svolgendo compiti di monitoraggio, controllo e adempimenti burocratici.