Competenze
- Registrazione della corrispondenza: Registra e assegna un numero univoco a tutta la corrispondenza in entrata e in uscita.
- Archiviazione dei documenti: Organizza e archivia i documenti in modo sistematico e accessibile per futura consultazione.
- Distribuzione interna ed esterna: Gestisce la distribuzione della corrispondenza ai destinatari interni ed esterni, assicurando una corretta consegna.
- Controllo dei tempi: Monitora i tempi di gestione della corrispondenza per garantire una tempestiva risposta e un adeguato flusso di lavoro.
- Gestione dei flussi di lavoro: Coordina i processi di gestione dei documenti e dei flussi di lavoro interni, assicurando una corretta esecuzione delle procedure.
- Supporto agli utenti interni: Fornisce supporto e consulenza ai dipendenti dell'ente per l'utilizzo del sistema di protocollo e per la gestione dei documenti.
- Riservatezza e sicurezza: Assicura la riservatezza e la sicurezza delle informazioni contenute nei documenti trattati.